資訊交流 (158期)

年終獎金的稅務規劃

前言:年終獎金幾乎是大陸各地地稅局查帳的重點,因為大部分台商處理年終獎金的財務都有些瑕疵,有經驗的稅務局官員往往會把年終獎金列為查稅的首要目標。其實經過規劃的年終獎金,不管金額大小或發放時間,只要利用帳上會計處理技巧,都可以為公司做最有利的稅務規劃,並進一步降低現金周轉壓力,也可以避免日後因年終獎金帳務處理不當,引來罰款或補稅等風險。

文:富蘭德林事業群總經理劉芳榮

年終獎金幾乎是大陸各地地稅局查帳的重點,因為大部分台商處理年終獎金的財務都有些瑕疵,有經驗的稅務局官員往往會把年終獎金列為查稅的首要目標。其實經過規劃的年終獎金,不管金額大小或發放時間,只要利用帳上會計處理技巧,都可以為公司做最有利的稅務規劃,並進一步降低現金周轉壓力,也可以避免日後因年終獎金帳務處理不當,引來罰款或補稅等風險。
年終獎金與其他費用類科目一樣,不是按實際發生或拿到發票才能作為入帳依據,年終獎金可以預提。實務中,為了降低大陸季度預繳所得稅的現金支付壓力,往往會建議台商在農曆年的前一年度,以預提方式先將年終獎金入帳處理,如此一來,既可增加當季公司成本、減少應納稅所得額,也自然可以少繳一些當季本應繳納的季度所得稅。至於是那個季度,則視企業當年度純利而定,因為很多產業的營收有淡旺季起伏,台商可視需要在每年四個季度中,選擇自己年終獎金最佳的入帳時機。
其次,年終獎金還牽涉到企業增值稅、社會保險五金及員工個人所得稅的繳納。
一、以實物取代現金:有些企業為了消化自己庫存商品或其他理由,會以部分自產產品加上部分現金,作為年終獎金,此時與無償提供樣品給客戶仍需繳納增值稅的道理相同,以實物取代現金作為年終獎金,台商也必須繳納17%的增值稅,對台商來說,以產品作為年終獎金到底划不划算,仍需進一步評估。
二、年終獎金也需繳納五金:台商在大陸每個月都需按照發給員工的月薪資,依各地勞動保障局規定的不同比率,繳納養老、醫療、失業、工傷、生育五種社會保險金,再加上住房公積金。年終獎金雖不屬於月薪資,但依規定,除了住房公積金外,台商還是必須以發給員工的年終獎金為基礎,一樣依各地比例繳納上述所謂的五金,地方勞動保障局委託的會計師事務所,在審核台商有無低報或漏繳社會保險金時,往往與地方稅務局一樣,特別會關注年終獎金所相對應的社會保險金繳納情況。
三、個人所得稅:大陸員工繳納因年終獎金所產生的個人所得稅,與日常每月由公司代扣代繳個人所得稅,最大區別在最低扣除額的使用。從2006年1月1日起,大陸個人繳納個人所得稅的最低扣除額,由人民幣800元調升為人民幣1,600元,但個人所得稅的最低扣除額一個月只能使用一次,因此對大陸員工來說,年終獎金不能再使用這1,600元的扣除額度。
另外,年終獎金的個人所得稅納稅比率和日常一樣,依不同等級區間而有不同比率,只是多了一個可以扣除的「速算扣除額」。例如,有一位大陸員工在1月領了一筆年終獎金人民幣6,000元,則此筆年終獎金應繳納的個人所得稅計算過程為6000/12=500(先找出年終獎金換算為每月薪資時,所對應的納稅比例區間,月薪資人民幣500元的納稅比率為10%,速算扣除額為人民幣25元),所以6,000x10%-25=575,575元即為台商需為該員工代扣代繳的個人所得稅,而員工的稅後實得年終獎金為人民幣5,425元人民幣(6000-575=5425)。(摘自2006.01.04 經濟日報)

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