本期專欄資訊交流投資快訊大陸傳真

18497.04.15

<資訊交流>

如何挑會計師事務所

儘管大陸的會計師事務所為數眾多,但我台商因不知如何評估、選擇合適的會計師事務所,故其不是靠當地政府機關介紹,便是透過當地台商介紹其已經有合作過的會計師事務所;不過,不論是採哪一種方式,最重要的是台商必須了解其企業本身對會計師事務所的服務需求,如此才能找到真正合適的會計師事務所。

文:袁明仁

大陸的會計師事務所為數眾多,良莠不齊,台商往往不知如何評估選擇合適的會計師事務所。有時當地政府機關會主動介紹會計師事務所給台商,有時台商會透過當地台商介紹已經有合作過的會計師事務所,不論是哪一種方式,最重要的是台商需了解企業對會計師事務所的需求內容為何,是屬於日常的會計稅務作業申報工作居多?還是專業的稅務問題諮詢居多?哪些工作需要委外,哪些工作不能委外。

台商剛到該地不久,對當地並不熟悉,切忌因為不好意思而急就章的答應對方。有些台商就是因為不好意思拒絕,以致事後合作配合時,發現不適合想要更換合作會計師事務所時,對方就請當地稅務局出面打電話關切,有的更直接以委婉且半威脅的口氣告訴台商不與該會計師事務所合作,未來在稅務上及查稅上,就容易遇到問題。

一、當地政府介紹或自行評估選擇的抉擇

建議台商遇到當地介紹會計師事務所時,不要馬上拒絕,也不要馬上答應。在未了解會計師事務所的專業能力、價格及會計師事務所與稅局的關係之前,不要貿然決定。一定要先從會計師專業面評估,再考慮關係面。以下是台商遇到此一狀況時,可以採取的六個策略說詞:

(一)告知對方評估選擇會計師事務所並非你的職權,以此方法來間接拒絕對方或拖延對方。
(二)告知對方目前尚在建廠階段,還沒有時間去考慮會計師事務所的評估,到需要時再考慮。
(三)以拖延的方式告知對方,採取既不拒絕,也不答應的模擬兩可態度以保持未來各種可能的彈性。
(四)直接告知對方已有合作很久的會計師事務所,我會將資料轉達。
(五)請對方留下會計師事務所的資料,再轉交給公司相關人員。
(六)告知對方,本公司政策規定,所有外包商都必須按供應商評估辦法,選擇3家,從中評估,否則就是舞弊,會被公司開除。

二、評估選擇會計師事務所的共同標準

台商在大陸評估選擇合適的會計師事務所,應掌握以下六大共同標準原則:

(一)就近原則;(二)關係原則;(三)專業原則;(四)配合原則;(五)加值原則;(六)品質原則。
服務項目以日常會計、稅務、審計為主的評估選擇重點若台商所需求的服務項目大多數屬於一般的會計、審計項目、稅務登記、一般日常的納稅申報項目時,則大多數的正規會計師事務所均可以勝任。在評估選擇過程就容易多了,只要在專業、品質上可以接受,剩下的決定因素就是成本的考慮了。

以下是以日常會計、稅務、審計為主的會計服務需求,在評估選擇的重點應包括下列幾項:

(一)基本的要求:
會計師事務所的服務品質、專業能力、服務時效、配合性、與公司地理位置的接近性、該公司的信譽、該公司從業人員的職業道德、價格。

(二)特殊要求:
1.能否依公司的要求,定期到企業內部進行作帳。
2.能否協助公司財會人員,在申報、作帳及製作財務報表時遇到的問題給予及時的解答。

(本文原載於台商張老師月刊http://www.chinabiz.org.tw/chang/monthly/108-200710/108-11.asp) (作者為華信統領企業管理顧問公司總經理)

TOP

 

出刊單位:中華民國全國工業總會 大陸經貿事務委員會

地 址:台北市復興南路一段390號12樓•電 話:(02)2703-3500轉138•傳 真:(02)2703-3982